中国·必发88(手机版)官网登录-Best Platform

文档全过程智能管控系统

产品介绍:


本系统从信息资源的角度保障项目档案的智能与规范,满足信息资源积累与共享,进一步推进项目建设。通过系统业务流程(项目及文件清单模板管理、建设期管理、归档期管理);各参建单位及项目负责人参与,档案管理员把控;支持多项目、多参建单位、多参见人员同时管理。


亮点简介:


多用户参与:
每个项目可根据需求划分多个参建单位、角色以及用户,针对各参建单位有资料上传需求,可根据各参建单位可上传及查看分类的范围进行角色限定,每个参建单位只能看到自己需上传及查看的分类,且每个参建单位上传的资料,互不冲突,互不可见。

多语言模式:
系统支持多语言模式切换,目前已集成中、英、俄等主流语种,通过语言包可快速定制其他小语种,无需二次开发。

全程管控:
在文档的各个阶段展开收集、审核、检验等工作,将工程建设中产生的文件资料以全过程监控的方式体现在系统中。全过程把控将传统被动收集档案,转变为主动提交档案;有效保证在各个环节资料收集的及时性与完整性。

智能整编:
引入智能化技术手段,自动检测完整性、规范性,智能分类、整编、归档,让档案工作更智能,提高管理效率,节约成本,保障项目建设的顺利开展。

自动组卷:
系统根据内置规则可智能组卷,从而减低了对档案人员专业素质的要求,减轻了人员的工作强度,将传统的人工组卷转变为自动+人工调整模式,有效的提高了组卷的工作效率。




上一篇:文件防扩散系统

下一篇:智慧档案库房管理平台

XML 地图